Mi fán terem a virtuális asszisztens? Sokan még mindig nincsenek tisztában a virtuális asszisztens fogalmával, pedig egyre nagyobb szükségét látjuk az ilyen jellegű munkának.
2020-ban a pandémia fenekestül felforgatta a mindennapjainkat, a kapcsolattartás nehezebbé vált, a fizikai érintkezés barátainkkal, kollégáinkkal szinte tiltott volt, így ahol tehettük, átálltunk online megoldásokra. A szakmák lassan felértékelődnek, így folyamatos tanulásra vagyunk ítélve. A technológia gyorsulása pedig nem engedi meg, hogy hátradőljünk. Mindenhez (is) kell értenünk: újabb és újabb alkalmazásokhoz, bonyolult szoftverekhez, nyakatekert jogszabályokhoz, mechanikus és virtuális rendszerekhez, – és nem mellesleg a legkülönbözőbb emberekhez is. Ennek érdekében jól kell tudni szortírozni a feladatokat, priorizálni a teendőinket, és célszerű a küldetésre helyezni a fókuszt.
Ezért amikor úgy érezzük, már nem tudunk minden időpontot, nevet, találkozót, eseményt fejben tartani, nem akarjuk, hogy minden felelősség a mi vállunkat nyomja, akkor bizony jól jön egy segítő kéz, amely kihúz minket a folytonos adminisztráció és rutin munka gödréből.
Itt jön képbe a virtuális asszisztens kifejezés: sok ember hiedelmével ellentétben a virtuális asszisztens nem egy szoftver, nem egy gép. Élő személy, aki gyakran felsőfokú végzettséggel rendelkezik és szakmailag sok területen jártas. Legyen szó
- általános asszisztenciáról,
- adminisztrációról,
- pénzügyekről,
- humán erőforrás koordinációról,
- informatikai háttértámogatásról,
- marketing kivitelezésről,
- sales megoldásokról,
- rendezvényszervezésről
és még sorolhatnám!
Olyan munkaerőről van szó, aki nincs helyhez kötve: bárhonnan tud dolgozni. Amire szüksége van a munkája elvégzéséhez, az nem más, mint: laptop, telefon, és internet. Tulajdonképpen egy olyan digitális nomádról beszélünk, aki helyettünk végzi el profi módon, amit mi csak elodáznánk, – ne adj isten – elfelejtenénk. Megoldja azt a munkát, ami szükséges a vállalkozásunk működéséhez, de nekünk már nincs rá kapacitásunk, esetleg nem értünk hozzá, vagy éppen elvonná a figyelmet a cég missziójáról.
Jól lavírozni a munka és magánélet útvesztőiben sokszor megerőltető. Egy virtuális asszisztens biztosan kézenfekvő választás minden olyan egyéni vállalkozónak vagy kis- és középvállalkozásnak, amely szeretne megmenekülni a véget nem érő teendőktől vagy legalább professzionális segítséget kapni a komplikáltnak tűnő feladatok sikeres elvégzéséhez.
Összességében egy virtuális asszisztens megbízása modern, költséghatékony és rugalmas megoldás lehet a vállalkozások számára, akik szeretnék növelni hatékonyságukat és több időt fordítani a stratégiai döntésekre és a vállalkozás fejlesztésére.
Jól hangzik? Neked is kijár már egy kis segítség?
Amennyiben felemészt a sok munka, és nem látsz ki a teendők sűrűjéből, csak kapkodsz egyik feladatból a másikba, akkor itt az ideje, hogy profi segítséget kérj.
Szervezd ki azokat a feladatokat, amelyeket egyébként is utálsz megcsinálni!
Hidd el, hogy jobban fogsz tudni haladni az igazán fontos teendőiddel, ha a sürgős és unalmas már nem nyomja a vállad.